Συνάντηση πραγματοποιήθηκε το πρωί της Πέμπτης 10/03 μεταξύ της Προέδρου του ΔΟΑΠΠΕΧ Ελένης Αϊδίνη και του εκπροσώπου του συλλόγου ο Καλος Σαμαρείτης π. Τιμόθεου Μπαϊμπάκη για τον προγραμματισμό και την συνεργασία για την απο κοινού υλοποίηση καλοκαιρινής εκδήλωσης.
Μια τέτοια συνεργασία φυσικά, μόνο καλά αποτελέσματα μπορεί να φέρει αφού ο μεν οργανισμός του Δήμου Χαλκίδεων αλλά και ο σύλλογος έχουν πραγματοποιήσει δεκάδες εκδηλωσεις με μεγάλη επιτυχία με μόνο στόχο το κοινό καλό.